中国教育后勤协会
 

【提质增效】南京理工大学|提升服务效能,温暖“理”的日常

日期:2026年06月05日  来源:南京理工大学  阅读:

为了贴近师生,我们打开了畅通反馈的渠道,全域调研了师生的真实需求。而行,则需要行动、落实、闭环......一场润物细无声的后勤服务提质行动,正在校园的服务场域扎实推进。

一、完善网格化检查——看得见、管得住、响应快

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如果说后勤服务是一块精耕细作的“责任田”,那么网格化就是责任到人的“标定地块”。

自2022年起,我们逐步将 “三级网格化监管机制” 全面覆盖至五个行业中心,明确服务规范和监管职责,开展针对性培训,及时跟踪问题整改,确保监管工作常态化开展。

一级自查:各行业中心(园)下属各部门自查和互查相结合,每日巡查各自责任区域。

二级复查:各行业中心(园)管理人员轮换网格互查。

三级抽查:后勤职能部门督导组协同三级监管组,专项督查。

依托这一机制,我们成立了 “师生督导队” ,邀请师生从“被服务者”转变为“共治者”,共同参与网格化监管,强化“校园即家园”的共同体价值认同。督导队以“随手拍、随时报”的方式参与日常巡查,让问题不仅能被看到,更能被快速响应。

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累计开展三级监管检查百余次,检查问题与建议合计上千条,均已逐项解决。

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二、推行精细化管理——从“试点破冰”到“全域推广”

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试点先行/公保中心精细化改革的探索尝试

25年起,以公共保障服务中心作为精细化改革试点,创新提出“三精四化五顺手”改革理念:

准度精准:设置人性化、权责明晰化、制度规范化、程序合理化

执行精益:数据驱动化、作业标准化、流程精简化、创新常态化

监管精研:指导精准化、评估计量化、监测实时化、改进闭环化

五顺手:顺手查、顺手捡、顺手帮、顺手修、顺手办

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开展制度动态适配性调整:明确每一项工作的责任区、责任组、责任人,实现“事事有人管、层层有人抓”。设置三阶正负激励模式(基础激励—持续激励—专项激励),奖优罚劣、多劳多得。

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多维度提升保障能力:制作标准化服务视频库、专业技能视频库,实现岗位操作规范全覆盖;融合多渠道报修与建议平台,实现师生报修、建议、诉求的集中归集与全流程闭环跟踪;积极引入校园服务智能设备,以技术换效能,以智能减负担。

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中心推行/向各行业中心全面推广

2026年起,精细化改革试点的先进经验全面向其他行业中心(园)推广。

饮食服务中心:通过推行“三精三维五规范”保障体系建设,落细落实精细化管理各项工作任务。构建食安有保障、服务有温度、管理有精度、创新有活力的饮食服务生态,打造高校智慧化食安监管与精益化服务示范场景。

三精:制度精准、执行精细、监管精密

三维:食品安全、服务品质、情感链接

五规范:食材采购、加工烹饪、窗口服务、餐具洗消、运维保障

物业服务中心:聚焦楼宇服务、环境保洁、日常运维、秩序安保、会务保障等核心业务,以“四精四优四向”为总抓手,全面推行精细化管理,通过健全标准化管理体系,优化全链条作业流程,构建全维度监管格局全力打造有温度、高效率、重实效的校园物业服务品牌。

四精强基:精标准、精流程、精监管、精考核

四优赋能:优服务、优保障、优环境、优口碑

四向致远:赋能办学之路、匠心护航之路、劳动育人之路、提质增效之路

学生公寓服务中心:坚持“稳中求进、提质增效”总基调,在制度体系构建、智慧化手段应用、区域差异化适配和持续改进机制等方面持续发力,构建“标准引领、数据驱动、文化赋能、考核闭环”的现代化公寓服务体系。

幼儿园:从党建、教学、特色、后勤、信息宣传五条线系统推进精细化管理,确保全岗位覆盖、全过程闭环、全环节可考,将精细化管理落地见效。

三、为师生办实事——切实把事办好

我们精准把握全校师生对后勤服务的核心需求与实际痛点,持续优化校园后勤服务供给,为师生打造更有温度、更具质感的学习、工作与生活环境——暖心服务,我们一直在行动。

校园环境品质提升:推进学校主干道、教学核心区绿植补种与景观提升,实现“无黄土露天、无卫生死角、无绿化枯寂”目标,全面美化育人环境。

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饮食服务持续丰富:华萃苑食堂升级改造,打造集餐饮服务、休闲娱乐于一体的综合商业体运营模式。同时不断丰富餐饮品类、增设地域特色美食档口、引进蜜雪冰城等餐饮品牌。

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公寓服务暖心升级:新增快递信息隐私涂改笔、女生暖心专属包,提供无障碍房间及个性化帮扶,同时开展寝室卫生指导服务。

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物业服务快速响应:修剪住宅小区部分楼栋周边树木;为光学前沿交叉中心安装卫生间门帘;为重点实验室购置3套垃圾箱;为公共事务学院新增雨伞借用服务;更换小区168栋、120栋、125栋损坏的雨水管。

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幼儿园开展“一托一味”:“一托”为教职工子女提供早送、延时照护服务,“一味”增设早、晚餐服务,实现一日三餐园里享,切实为教职工育儿减负办实事。

后勤服务中心将根据师生需求问卷调查结果,系统梳理师生关注的十件事并持续推进,推动后勤服务与师生需求同频共振,让“暖心文化”融入后勤服务的每一个细节。

从 “听” 见声音,到 “问” 清需求,再到 “行” 动见效——后勤力量,从不是轰轰烈烈,而是润物无声。

每次巡查的脚步,每次修补的工具声,每项制度的优化,每件实事的落地,都是我们对“师生为本”最朴素也最坚定的回答。“后勤力量”仍在续写。敬请关注,欢迎监督,更期待你一起参与。


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